Законодательство в области электронных перевозочных документов
Обмен транспортной накладной, заказом-нарядом и путевым листом в электронном виде регулируют федеральный закон, постановления Правительства РФ, приказы Минтранса и ФНС. Разобрались, что и зачем требует каждый из документов — и как Логистика помогает соблюдать эти требования уже сейчас.
Оставить заявку Смотреть тарифы
С 1 сентября 2026 года транспортный ЭДО станет обязательным
С этой даты участники грузоперевозки — грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — обязаны обмениваться транспортной накладной, заказом-нарядом и путевым листом в электронном виде. Бумажный документооборот перестанет быть равноценной альтернативой, и компании, которые не подключились заранее, будут вынуждены настраивать обмен в сжатые сроки, одновременно со всем рынком. Подключение к Логистике сейчас снимает эту спешку.
Подключиться заранее
Федеральные законы
Основа перехода на электронные перевозочные документы — закон, который внёс изменения в Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Он закрепил, что транспортная накладная, заказ-наряд и путевой лист в электронном виде равнозначны бумажным — при условии подписания усиленной квалифицированной электронной подписью, — и ввёл понятие государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Закон также определил, что документы можно передавать не только через ГИС ЭПД, но и через аккредитованных операторов электронного документооборота — таких, как Контур.Логистика — по форматам, которые утверждает ФНС.
Постановления Правительства РФ
Правительство утверждает правила эксплуатации ГИС ЭПД — как система принимает, хранит и передаёт документы, кто и на каких условиях к ней подключается, — а также порядок и сроки поэтапного перехода отрасли на обязательный электронный документооборот вплоть до 1 сентября 2026 года. Отдельно установлены правила подключения к системе коммерческих операторов ЭДО, через которых работает большинство грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей.
Точные реквизиты и актуальные редакции постановлений уточняйте в справочно-правовых системах либо у менеджера Логистики — он подскажет, что из этого касается именно вашей компании.
Приказы Министерства транспорта РФ
Минтранс утверждает содержание и правила заполнения самих документов — что должно быть указано в электронной транспортной накладной, заказе-наряде и путевом листе, какие сведения обязательны для каждого этапа перевозки и как документы соотносятся друг с другом при передаче груза от грузоотправителя к перевозчику и от перевозчика к грузополучателю.
Логистика формирует ЭТрН, ЭЗ-З и ЭПЛ по этим правилам — при обновлении требований форма документа в сервисе обновляется автоматически, вручную следить за изменениями не нужно.
Приказы ФНС. Форматы
ФНС утверждает XML-форматы, в которых электронные перевозочные документы передаются через аккредитованных операторов ЭДО, — так же, как утверждает формат универсального передаточного документа для обычного электронного документооборота компаний. Единый формат — причина, по которой документ, отправленный из Логистики, корректно принимает контрагент, работающий у другого оператора: соответствие формату проверяется автоматически при отправке.
Если контрагент подключён к другому оператору ЭДО, обмен документами всё равно проходит без дополнительной настройки — за счёт роуминга между операторами.
Вопросы и ответы
Остались вопросы?
Оставьте заявку — менеджер Контур.Логистики расскажет, что из требований законодательства касается именно вашей компании, и поможет подключиться к обмену ЭТрН, ЭЗ-З и ЭПЛ заранее. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.