Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Оформляйте, подписывайте и передавайте транспортную накладную в электронном виде — без бумаги, курьеров и риска потерять документ в дороге. ЭТрН равносильна бумажной и принимается контролирующими органами.


Купить Попробовать бесплатно

Как работает документооборот при доставке грузов

Накладная проходит по цепочке участников перевозки, и каждый ставит подпись на своём этапе. Схема подписания ЭТрН выглядит так:


1

Грузоотправитель

Формирует накладную в сервисе, указывает груз, маршрут и стороны перевозки, подписывает документ и передаёт груз перевозчику.

2

Перевозчик

Подписывает накладную при приёме груза к перевозке, а затем — повторно, когда сдаёт груз грузополучателю в пункте назначения.

3

Грузополучатель

Принимает груз и подписывает накладную, подтверждая доставку. С этого момента документ доступен всем сторонам в неизменном виде.


Помимо основных подписей ЭТрН поддерживает опциональные титулы — дополнительные разделы документа, которые стороны заполняют по необходимости, например чтобы зафиксировать особые условия приёма-передачи груза. Основной порядок подписания они не усложняют и не обязательны для каждой перевозки.

Кому подойдёт ЭТрН


Компаниям, которые участвуют в перевозке груза:

  • Отправляют или принимают грузы регулярно и хотят отказаться от бумажных ТН
  • Работают с несколькими перевозчиками или контрагентами одновременно
  • Готовятся к обязательному переходу на транспортный ЭДО с 1 сентября 2026 года

Один документ проходит весь путь от грузоотправителя до грузополучателя без бумажных копий



Перевозчику

Подписывайте накладную при приёме и сдаче груза прямо с телефона на маршруте, не заезжая за бумажными бланками.

Грузоотправителю

Формируйте ЭТрН на основе данных заказа-заявки и передавайте груз перевозчику без бумажной переписки.

Грузополучателю

Подтверждайте получение груза электронной подписью и сразу видите документ вместе с остальными участниками перевозки.


Преимущества ЭТрН


Юридическая значимость

Накладная подписывается усиленной квалифицированной подписью и равносильна бумажному оригиналу с подписью и печатью.

Меньше времени на оформление

Документ формируется в сервисе за пару минут и подписывается на месте — не нужно печатать бланки и возить их с собой.

Ничего не теряется

Накладная не может потеряться в пути или испортиться — она хранится в сервисе и доступна всем сторонам в любой момент.

Работа с телефона

Мобильное приложение для Android и iOS позволяет водителю подписать и передать документ прямо на маршруте.

Вопросы и ответы


Что такое ЭТрН и чем она отличается от бумажной накладной?
ЭТрН — электронный аналог транспортной накладной, сопровождающей груз в пути. Она равносильна бумажной, но формируется, подписывается и хранится в сервисе — без распечатки, курьеров и риска потерять оригинал.
Кто подписывает электронную транспортную накладную?
Документ последовательно подписывают грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель — каждый на своём этапе: при передаче груза, при приёме на перевозку и при получении.
Что такое опциональные титулы в ЭТрН?
Это дополнительные разделы документа, которые стороны заполняют по необходимости — например, чтобы зафиксировать особые условия приёма-передачи груза. Основной документооборот они не усложняют.
Можно ли работать с ЭТрН с телефона?
Да. Мобильное приложение доступно для Android и iOS — водитель подписывает и передаёт накладную прямо на маршруте, без бумажных экземпляров в кабине.
Как перейти на ЭТрН в Контур.Логистике?
Оставьте заявку на этой странице — менеджер подключит сервис, поможет пригласить контрагентов и настроить обмен документами под ваш объём перевозок.

Подключите ЭТрН

Оставьте заявку — менеджер настроит обмен электронными транспортными накладными с вашими контрагентами и поможет с подключением.

Попробуйте сервис бесплатно на первых 25 документах — подробности на странице бесплатного периода.