Электронный путевой лист (ЭПЛ)

Оформляйте путевые листы на рейс в электронном виде — фиксируйте медосмотр, техосмотр и показания одометра прямо в сервисе, без бумажных бланков и путаницы с подписями ответственных сотрудников.

Купить Попробовать бесплатно

Как оформляется электронный путевой лист

Путевой лист проходит путь от допуска к рейсу до закрытия за три шага — все отметки и показания фиксируются в одном документе:

Допуск к рейсу

Диспетчер указывает обстоятельства и особенности рейса — маршрут, водителя и транспортное средство, — медработник проводит предрейсовый медосмотр, а механик — технический осмотр ТС.

Выезд на маршрут

Водитель фиксирует показания одометра при выезде и отправляется в рейс — путевой лист доступен в мобильном приложении на всём пути следования.

Возвращение и закрытие

По возвращении водитель фиксирует показания одометра при въезде, медработник проводит послерейсовый медосмотр — путевой лист закрывается и сохраняется в сервисе.

Каждый этап подтверждается электронной отметкой ответственного сотрудника — диспетчера, медработника, механика и водителя, — а вся история подписания сохраняется вместе с документом и доступна при проверке.

Кому подойдёт ЭПЛ

Компаниям, у которых:

Собственный или арендованный автопарк с ежедневными рейсами
Нужен контроль медосмотров и техосмотров по каждому рейсу
Готовятся к переходу на электронный документооборот по транспортным документам

Один путевой лист фиксирует медосмотр, техосмотр и показания одометра на всём рейсе

Диспетчеру

Оформляйте путевые листы на рейс, назначайте водителя и транспортное средство прямо в сервисе, без бумажных бланков.

Водителю

Получайте путевой лист и фиксируйте показания одометра с телефона — без визита в диспетчерскую перед рейсом.

Медработнику и механику

Ставьте отметки о медицинском и техническом допуске к рейсу электронно, без бумажных штампов и подписей.

Преимущества ЭПЛ

Юридическая значимость

Путевой лист подписывается усиленной квалифицированной подписью и равносилен бумажному оригиналу с подписями и печатями.

Меньше времени на оформление

Документ формируется в сервисе за пару минут — не нужно печатать бланки, собирать подписи вручную и хранить архив.

Контроль допуска к рейсу

Отметки о медосмотре и техосмотре видны сразу на документе — ничего не забыто и не подписано задним числом.

Работа с телефона

Мобильное приложение для Android и iOS позволяет водителю получить лист и зафиксировать показания одометра на маршруте.

Вопросы и ответы

Что такое ЭПЛ и чем он отличается от бумажного путевого листа?

ЭПЛ — электронный аналог путевого листа, документа водителя и транспортного средства на рейс. Он равносилен бумажному, но формируется, подписывается и хранится в сервисе — вместе с отметками о медосмотре, техосмотре и показаниями одометра.

Кто оформляет и подписывает электронный путевой лист?

Диспетчер оформляет лист и назначает водителя с транспортным средством, медработник и механик ставят электронные отметки о допуске к рейсу, а водитель подписывает документ и фиксирует показания одометра.

Как проходят медосмотр и техосмотр в электронном виде?

Медработник и механик ставят отметки о допуске прямо в сервисе — предрейсовый и послерейсовый медосмотр водителя, техническое состояние транспортного средства. Отметки сохраняются вместе с путевым листом и доступны при проверке.

Можно ли работать с ЭПЛ с телефона?

Да. Мобильное приложение доступно для Android и iOS — водитель получает путевой лист и фиксирует показания одометра прямо на маршруте, без бумажных бланков в кабине.

Как перейти на ЭПЛ в Контур.Логистике?

Оставьте заявку на этой странице — менеджер подключит сервис и поможет настроить оформление путевых листов под ваш автопарк и маршруты.

Подключите ЭПЛ

Оставьте заявку — менеджер настроит оформление электронных путевых листов под ваш автопарк и поможет с подключением.

Попробуйте сервис бесплатно на первых 25 документах — подробности на странице бесплатного периода.

Другие возможности

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Документ, сопровождающий груз в пути — оформляется на основе данных заказа-заявки.

Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)

Заявка на перевозку от грузоотправителя перевозчику — согласование условий без бумажной переписки.

← Все возможности