ЭПД для экспедиторов — быстрый обмен, без бумаги и потерь

Оформляйте заказы-наряды перевозчикам, подписывайте накладные и ведите всю цепочку перевозки в электронном виде — без бумаги, курьеров и потерянных документов. Логистика от Контур.Диадока поможет экспедитору перейти на ЭПД заранее.


Оставить заявку Смотреть тарифы

Преимущества работы с Логистикой


Быстрое оформление ЭЗН и ЭТрН

Заказ-наряд перевозчику и накладная заполняются по шаблону и подписываются в пару кликов — данные из заказа-наряда переходят в накладную без повторного ввода.

Контроль всей цепочки перевозки

Видно, кто из перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей уже подписал документ, а кто ещё нет — статус перевозки прозрачен на каждом этапе.

Роуминг с другими операторами

Обмен ЭПД с контрагентом у другого оператора ЭДО работает автоматически — не нужно переводить всех перевозчиков и заказчиков в одну систему.

Кому полезен сервис


Транспортно-экспедиционные компании

Организуют перевозку от имени заказчика и передают рейс одному или нескольким перевозчикам.

Логистические 3PL-операторы

Ведут документооборот по перевозкам сразу нескольких клиентов и десяткам подрядчиков.

Экспедиторы с несколькими перевозчиками

Регулярно подбирают перевозчика под рейс и оформляют заказ-наряд на каждую перевозку.

Отделы логистики, контролирующие подрядчиков

Нужен единый учёт заказов-нарядов и накладных по всем перевозчикам в одном сервисе.

С 1 сентября 2026 года ЭПД обязательны

Электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников грузоперевозки. Для экспедитора переход требует не только сервиса для оформления ЭПД, но и отдельного регистрационного шага.


Что это значит для экспедиторов

Заказ-наряд перевозчику и сопроводительные документы по рейсу придётся оформлять и подписывать электронно — бумажный экземпляр перестанет быть достаточным подтверждением для налоговой и контрагентов. Экспедитору нужен сервис для создания ЭПД, электронная подпись для ответственных сотрудников и налаженный обмен документами с перевозчиками и заказчиками перевозки.


Экспедиторы должны подать уведомление о включении в реестр на «ГосЛоге»

Чтобы работать с ЭПД как организатор перевозки, экспедитор обязан подать уведомление о включении в реестр экспедиторов в системе «ГосЛог» — государственной информационной системе, через которую ведётся учёт участников электронного документооборота в перевозках. Без такого уведомления оформить электронный заказ-наряд на перевозку не получится.


Что входит в платную консультацию

Специалисты Логистики помогают экспедитору подготовиться к переходу на ЭПД:

  • подготовка и подача уведомления о включении в реестр экспедиторов на «ГосЛоге»;
  • подбор тарифа и типа решения под объём перевозок и число подрядчиков;
  • настройка обмена документами с перевозчиками и заказчиками, включая роуминг.

Записаться на консультацию

Все документы в одном сервисе

Экспедитору для сопровождения перевозки нужно несколько документов — от заказа-наряда перевозчику до подтверждения доставки заказчику. В Логистике они формируются, подписываются и хранятся в одном месте: не нужно переключаться между сервисами разных контрагентов или печатать бланки.

Виды документов


ЭЗН

Электронный заказ-наряд — документ, которым экспедитор поручает перевозку конкретному перевозчику и согласовывает условия рейса.

ЕТД

Единый транспортный документ — новая форма, объединяющая часть перевозочных документов с 2026 года.

ЭТТН

Электронная товарно-транспортная накладная — применяется для отдельных видов грузов наравне с ЭТрН.

Сценарии работы с ЭПД


Перевозка одним перевозчиком

Экспедитор передаёт рейс одному перевозчику — заказ-наряд и накладная оформляются напрямую между сторонами.

Перевозка через нескольких подрядчиков

Экспедитор распределяет рейс между несколькими перевозчиками и ведёт заказы-наряды по каждому из них.

Контрагент у другого оператора

Перевозчик или заказчик работает в другой ИС ЭПД — обмен документами идёт через роуминг, без смены сервиса.

Регулярные рейсы по контракту

Перевозки по одному маршруту с постоянным перевозчиком — реквизиты заказа-наряда переиспользуются, оформление занимает минуты.

Варианты работы в сервисе

Выбирайте решение для работы с электронными перевозочными документами


Роуминг

Перевозчик или заказчик перевозки может работать в другой информационной системе электронных перевозочных документов — переводить его в Логистику для этого не нужно. Обмен ЭЗН, ЭТрН и других документов между разными операторами ЭДО происходит автоматически через роуминг, без ручной пересылки файлов и дополнительных настроек с вашей стороны.

Как начать работу в сервисе Логистика


1

Изучите свои процессы

Определите, с каким объёмом перевозок и числом подрядчиков вы работаете и какие документы уже оформляете вручную.

2

Подайте уведомление на «ГосЛоге»

Включитесь в реестр экспедиторов — без этого шага электронный заказ-наряд оформить не получится.

3

Выберите оператора ИС ЭПД

Подключитесь к оператору, аккредитованному ФНС, — например, к Логистике от Контур.Диадока.

4

Пригласите перевозчиков и заказчиков

Оформите КЭП ответственным сотрудникам и подключите контрагентов, с которыми работаете регулярно.


Поможем экспедитору перейти на ЭПД

Специалисты Логистики помогут подать уведомление на «ГосЛоге», настроить сервис и перенести документооборот без остановки перевозок.


Подключить

Цены и условия

Стоимость подключения зависит от объёма исходящих документов в месяц и от того, нужна ли вам электронная подпись или дополнительная интеграция.


Приобрести Контур.Диадок можно на сайте — нажмите «Купить», и покупка пройдёт онлайн.
Без визита в офис и без созвона с менеджером.


Все тарифы и условия →

Компании, которые перешли на ЭПД с Контуром

Среди клиентов сервиса — экспедиторы, перевозчики и логистические операторы разного масштаба.


Комек Монополия онлайн Иркутская нефтяная компания DPD Valenta Атимо Natcar Medpoint 24 ПЭК РТ Лайн Ozon

Вопросы и ответы


Когда ЭПД станут обязательными для экспедиторов?
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников грузоперевозки, включая экспедиторов. Стоит подключиться заранее, чтобы перейти на электронный заказ-наряд и накладную без спешки.
Нужно ли экспедитору подавать уведомление о включении в реестр на «ГосЛоге»?
Да. Чтобы работать с ЭПД как организатор перевозки, экспедитор обязан подать уведомление о включении в реестр экспедиторов в системе «ГосЛог» — без этого оформить электронный заказ-наряд на перевозку не получится.
Что делать, если перевозчик или заказчик работает у другого оператора ЭДО?
Это не помешает работе: Контур.Логистика поддерживает роуминг, и обмен документами с контрагентом у другого оператора происходит автоматически, без дополнительных настроек с вашей стороны.
Как экспедитору оформить заказ-наряд перевозчику?
Экспедитор формирует электронный заказ-наряд в сервисе, указывает условия рейса и направляет его перевозчику на подпись — после подтверждения данные переходят в накладную.
Что входит в платную консультацию по переходу на ЭПД?
Специалист поможет подготовить и подать уведомление о включении в реестр на «ГосЛоге», подобрать тариф под объём перевозок и настроить обмен документами с перевозчиками и заказчиками.

Остались вопросы? Мы ответим

Оставьте заявку — менеджер Контур.Логистики ответит на вопросы, поможет подобрать тариф и подключить обмен ЭЗН и ЭТрН с вашими перевозчиками и заказчиками. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.